Başarılı bir ofis tasarımı, çalışanlara iyi bir psikoloji ve beraberinde iyi kararları getirir. Ofisimizde evimizden çok vakit geçirdiğimizi göz önünde bulundurursak, çalışma alanlarının, içinizi açacak ve motivasyonu yükselten şekilde dizayn edilmesi önemlidir. Ayrıca ofis alanımızda, duvar ve mobilyalarda seçilen renklerin de çalışanların performansını etkilediğini göz önünde bulundurarak seçimler yapmalıyız.

Ofis dekorasyonu yaratırken çalışacağınız sektöre ve sektöre uygun bir tarzda seçimler yapabilmeniz önemlidir. Çok küçük bir alan dahi doğru eşya seçimi ile gayet ferah bir çalışma mekanına dönüşebilir. Ayrıca ofis eşyalarını seçerken işlevsel yönlerini de düşünmeniz lazım. Her açıdan ideal ürün modellerini kolaylıkla tespit edebilirsiniz. Size yardımcı olabileceğini düşündüğümüz ipuçlarını, sizin için aşağıda sıralamak istedik;

RENK SEÇİMİ

Ofislerde artık alışılmışın dışında renkler kullanılmaya, değişik dekorasyonlar uygulanmaya başladı. Hepsi de önce çalışanın daha verimli olmasını sağlamak, sonra da müşterilerin gözüne hitap edebilmek için. Yanlış ortamda kullanılan yanlış renkler çalışanın konsantrasyonunu bozabiliyor, iş yapmasına engel olabiliyor.

Ofiste kullanılacak rengin seçimi meslek gruplarına göre değişkenlik gösteriyor. Genel olarak parlak renkler yaratıcılık, mat ve sakin tonlar güvenilirlik ve süreklilik duygusunu artırır. Otorite çağrıştırmak isteniyorsa, lacivert kullanılıyor. Yeşil ise hem yaratıcılık hem de huzur sağladığı için tavsiye ediliyor. İç mekanda özellikle çok fazla kırmızı renk kullanılması çalışanların odaklanmasına engel olabiliyor. Uzun vadede çalışanı agresif de yapabiliyor. Mavi ise bunun tam tersi. Parlak renkler çabuk bıktırıyor.

Beyaz, enerjinin dağılımını sağlıyor, ana renklerle (sarı, kırmızı, mavi) birlikte kullanıldığında, bu dağılım daha rahat gerçekleşiyor ve çalışanı özgür kılıyor. Pastel tonların sakinleştirici etkisi fazla, konsantrasyon yükselmesine de olumlu etki ediyor. Devamlı aynı ton ve renklerin kullanılması, algıda seçiciliği çok azaltmakta, yaratıcılığı da doğal olarak olumsuz etkiliyor.

Bir reklamcılık veya organizasyon şirketinde bir duvar siyaha boyanabilir; kırmızı, beyaz, istenilen renkte parlak mobilyalar da seçilebilir. Resmi yerler daha çok griyi tercih ediyor, ama beyaz, yeşil ve mavide iş yerinde kullanılan en yaygın renklerden.

OFİS MOBİLYALARI SEÇİMİ

Mekanınızın genişliğine göre mobilya seçiminde bulunmak, kullanışlı bir ofisin altın kıralları arasında yer alır. Fakat görsellikten önce konfor gelmektedir. Konforlu bir ofis mobilyası sayesinde yoğun iş stresini hafifletebilirsiniz.

Küçük bir ofise sahipseniz çalışma masalarının açık renk olması gerekiyor. Mekan büyüklüğü sorunu yaşamıyorsanız ve olabildiğince resmi bir ortam yaratmak niyetindeyseniz, bu durumda koyu renkli çalışma masaları da seçebilirsiniz. Çok küçük çalışma masaları iş motivasyonunu ciddi düzeyde düşürüyor. Masa altı kesonu ise 3 çekmeceli tercih edilebilir ve 1 çekmece mutlaka kilitlenebilir olmalıdır. Çalışma sandalyesi seçiminde önceliğiniz çalışanların sağlığı olmalı. Omurga desteği sağlayan kavisli yaslanma alanına sahip ve boy ayarı olan koyu renk sandalyeler ideal seçimdir.

Ofis dolapları ihtiyaca yönelik olarak tercih edilmeli. Öncelikle çok fazla belge ve dosya kullanılan ofisler için bol miktarda depolama alanı sunan ofis dolapları kaçınılmaz olur. Bol miktarda çekmecesi olan modellere pek ihtiyaç olmaz.

AYDINLATMA

Kaliteli ve iyi kombinlenmiş bir ofis aydınlatması fonksiyonelliğinin yanı sıra, firmanızın görsel olarak temsili demektir. Aydınlatma kombinasyonu, ofisinize gelen müşteriler ve ziyaretçilerinizin ruh hallerini doğrudan etkileyen bir husustur. Ofis ortamları loş değil aydınlık olmak zorundadır. Bu sayede algı açık olur ve insanlar uyku haline geçerek gevşemezler.

ÇALIŞMA BÖLMELERİ

İdeal bir ofis içerisinde yapılan işin niteliğine ve çalışılan departmanların gizliliğine bağlı olarak çeşitli bölmeler yer almalıdır. Bu bölmeler sayesinde farklı departmanlar arasında gürültü kargaşası önlenir ve sağlıklı, huzurlu bir iş ortamı yaratılır.

YER DÖŞEMELERİ VE TAVAN KAPLAMALARI

Ofisinizin tarzına uygun şekilde zemin kaplaması tercih ederseniz, ofisinizin dekorunda bütünlük sağlamış olursunuz. Günümüzün en moda seçeneklerinden bir tanesi laminant parke modelleridir. Bu parke modelleri arasından, ofis mobilyanıza uygun olan renk seçeneğini seçerek, doğru uyumu yakalayabilirsiniz.

OFİS AKSESUARLARI

Tüm bu mobilyaların dışında ofislerde mutlaka mevcut olması gereken farklı eşyalar da var. Örneğin askı en önemli ofis eşyalarından biridir. Ayrıca bir adet de olsa kitaplığınız bulunmalı. Gerek çalıştığınız sektör ile ilgili anında incelemeniz gereken kitapları, gerekse de ofis çalışanlarının kültürel faaliyetleri için edebiyat kitaplarını bu kitaplık içerisinde barındırabilirsiniz.

Faks makinesi, tarayıcı gibi cihazların konabileceği geniş bir malzeme masası da temin etmelisiniz. Bu ürünü alırken ofis cihazlarını düzenli bir şekilde yerleştirebileceğiniz tasarımda olmasına dikkat etmelisiniz, aynı zamanda ürün ölçülerinin ofisteki alana sığacak boyutta olması da en önemli noktalardan birisi.